21 janvier 2010
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Une réunion agréable surtout qu'il y avait des galettes des rois pour finir et que nous étions à la Sébastien, et à la Saint Sébastien pas de temps de chien. Oui, après un report de la réunion du 6 Janvier et des spectacles de Noël, nous reprenons notre marche en avant. Attention toutefois, seulement 12 personnes présentes contre 24 à la précédente réunion.
Tout d'abord un excellent résultat pour le marché de Noël, puisque le bénéfice net est de 1268 euros soit 40 % de plus que l'an dernier. Nous remercions encore tous ceux qui ont agit pour cette réussite.
En deux évènements que sont le marché de Noël et la vente des mémos, nous avons presque atteint la somme que nous donnons pour le voyage des maternelles (2500 euros). Encore bravo.
Déjà, il nous faut penser au prochain Noël car c'est notre plus grosse recette de l'année et qu'il faut tout préparer pour les enseignants dès le mois de Septembre. Une réunion de la commission Noël 2010 aura lieu dès le mois prochain.
Les spectacles de Noël se sont bien passés malgré le report dû aux intempéries. Nous avons entendu de bons retours parmi les spectateurs.
Point Carnaval le 6 Mars à 14h30 :
La structure sera construite le samedi 30 Janvier à 14 heures dans la cour de la famille Dalmont. Nous attendons votre aide évidement. Si vous avez des papiers journaux même jusqu'à des pubs planète Saturn en papier, merci de nous les apporter car il en faudra beaucoup. Possibilité de les déposer à l'école maternelle.
La décoration pour question de simplicité sera faîte uniquement à la maternelle.
Olivier J. se charge de contacter la fanfare de smarves qui avait été appréciée l'an dernier.
Catherine A. contacte Monsieur Dion qui s'occupe chaque année de porter, avec son tracteur, le bonhomme carnaval.
Sébastien L. se charge d'envoyer le parcours à Stéphane Terny pour déclaration et ensuite de réaliser les affiches en indiquant bien que le départ a lieu à la maison de retraite pour les distribuer le 22 Février au retour des vacances.
Marie-Ange commande les boissons et contacte la directrice de la maison de retraite.
Nous demanderons les poches à la coop pour les remplir de confettis pendant les vacances scolaires.
Des gâteaux seront nécessaires, nous vous en reparlerons.
Point Vente de Broyés - Tourteaux le 27 Mars à 9h30
Départ à côté des terrains de Tennis. Il faudra plus de vendeurs que l'an dernier et surtout plus d'ENFANTS.
Nous ferons passer les inscriptions à l'école en permettant de choisir si possible son quartier ou sa rue.
Le bureau en fonction des demandes fera au mieux les affectations sur les cartes de Ligugé.
Nous essaierons à nouveau de solliciter les comités d'entreprise car cela s'était bien passé l'an dernier. Si vous êtes intéressés pour en vendre à vos collègues, faîtes le nous savoir par retour de mail.
Choix de la manifestation du 24 Avril à 20h30
A la différence de la dernière réunion, le consensus est arrivée très vite sûrement d'ailleurs après le travail de la dernière réunion.
Ce sera une "Soirée Desserts"
L'entrée est gratuite pour les enfants des deux écoles et 5 euros pour les parents et autres.
Nous allons reprendre la sono de l'an dernier et nous validerons avec un DJ amateur qui s'est proposé gratuitement. Nous allons faire une affiche en indiquant que les gens peuvent venir avec des jeux de cartes ou autres jeux de sociétés s'ils le souhaitent.
Nous vendrons des gâteaux et des boissons diverses + café, thé, tisane. Nous achèterons les gâteaux. L'entrée se fera sur réservation.
La disposition de la salle devra favoriser la convivialité, les échanges.
Soutien scolaire pour des enfants choisis par les enseignants
Tous les mardi et vendredi, des extérieurs(Retraité, Etudiant) vont donner gratuitement de leur temps de 17h à 17h45. Si vous pouvez remplacer par moment ces bénévoles, ce sera bien pour tout le monde.
Le 31 mars :
Les bilans et la préparation de la soirée Dessert.
Merci pour votre lecture,
Sébastien LEVIEUX
Tout d'abord un excellent résultat pour le marché de Noël, puisque le bénéfice net est de 1268 euros soit 40 % de plus que l'an dernier. Nous remercions encore tous ceux qui ont agit pour cette réussite.
En deux évènements que sont le marché de Noël et la vente des mémos, nous avons presque atteint la somme que nous donnons pour le voyage des maternelles (2500 euros). Encore bravo.
Déjà, il nous faut penser au prochain Noël car c'est notre plus grosse recette de l'année et qu'il faut tout préparer pour les enseignants dès le mois de Septembre. Une réunion de la commission Noël 2010 aura lieu dès le mois prochain.
Les spectacles de Noël se sont bien passés malgré le report dû aux intempéries. Nous avons entendu de bons retours parmi les spectateurs.
Point Carnaval le 6 Mars à 14h30 :
La structure sera construite le samedi 30 Janvier à 14 heures dans la cour de la famille Dalmont. Nous attendons votre aide évidement. Si vous avez des papiers journaux même jusqu'à des pubs planète Saturn en papier, merci de nous les apporter car il en faudra beaucoup. Possibilité de les déposer à l'école maternelle.
La décoration pour question de simplicité sera faîte uniquement à la maternelle.
Olivier J. se charge de contacter la fanfare de smarves qui avait été appréciée l'an dernier.
Catherine A. contacte Monsieur Dion qui s'occupe chaque année de porter, avec son tracteur, le bonhomme carnaval.
Sébastien L. se charge d'envoyer le parcours à Stéphane Terny pour déclaration et ensuite de réaliser les affiches en indiquant bien que le départ a lieu à la maison de retraite pour les distribuer le 22 Février au retour des vacances.
Marie-Ange commande les boissons et contacte la directrice de la maison de retraite.
Nous demanderons les poches à la coop pour les remplir de confettis pendant les vacances scolaires.
Des gâteaux seront nécessaires, nous vous en reparlerons.
Point Vente de Broyés - Tourteaux le 27 Mars à 9h30
Départ à côté des terrains de Tennis. Il faudra plus de vendeurs que l'an dernier et surtout plus d'ENFANTS.
Nous ferons passer les inscriptions à l'école en permettant de choisir si possible son quartier ou sa rue.
Le bureau en fonction des demandes fera au mieux les affectations sur les cartes de Ligugé.
Nous essaierons à nouveau de solliciter les comités d'entreprise car cela s'était bien passé l'an dernier. Si vous êtes intéressés pour en vendre à vos collègues, faîtes le nous savoir par retour de mail.
Choix de la manifestation du 24 Avril à 20h30
A la différence de la dernière réunion, le consensus est arrivée très vite sûrement d'ailleurs après le travail de la dernière réunion.
Ce sera une "Soirée Desserts"
L'entrée est gratuite pour les enfants des deux écoles et 5 euros pour les parents et autres.
Nous allons reprendre la sono de l'an dernier et nous validerons avec un DJ amateur qui s'est proposé gratuitement. Nous allons faire une affiche en indiquant que les gens peuvent venir avec des jeux de cartes ou autres jeux de sociétés s'ils le souhaitent.
Nous vendrons des gâteaux et des boissons diverses + café, thé, tisane. Nous achèterons les gâteaux. L'entrée se fera sur réservation.
La disposition de la salle devra favoriser la convivialité, les échanges.
Soutien scolaire pour des enfants choisis par les enseignants
Tous les mardi et vendredi, des extérieurs(Retraité, Etudiant) vont donner gratuitement de leur temps de 17h à 17h45. Si vous pouvez remplacer par moment ces bénévoles, ce sera bien pour tout le monde.
Le 31 mars :
Les bilans et la préparation de la soirée Dessert.
Merci pour votre lecture,
Sébastien LEVIEUX
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